Una banca letti pensata per le agenzie di viaggio

Cosa ottiene la vostra agenzia con un account da banca letti

Una banca letti acquista in blocco l’inventario alberghiero dai fornitori e lo rivende agli operatori del turismo a tariffe che non vengono mostrate al pubblico. Per un’agenzia la differenza pratica è semplice: acquistate la camera a una tariffa netta e la distanza tra quella tariffa e il prezzo pagato dal cliente è il vostro margine.

Trekko riunisce questo modello in un solo account. Hotel, ville, appartamenti e resort stanno nella stessa ricerca insieme a transfer privati e lounge aeroportuali, così un viaggio completo si può quotare, prenotare e pagare senza destreggiarsi tra extranet, accessi e fatture di fonti diverse.

Come funziona la prenotazione, passo dopo passo

Aprite un account agenzia gratuito, verificate l’email con il codice che vi inviamo e potete iniziare a cercare. Ogni ricerca richiede una destinazione (una città, una regione o il nome di un hotel), le date, le camere e la nazionalità dell’ospite, perché la nazionalità può cambiare le tariffe accettate da una struttura.

I risultati arrivano in elenco o su mappa. Potete filtrarli e ordinarli per prezzo, categoria a stelle o distanza dal centro. Ogni offerta indica prima della prenotazione se prevede la cancellazione gratuita e fino a quando, oppure se non è rimborsabile, così fate il preventivo al cliente con le condizioni davanti agli occhi.

Al checkout il prezzo viene ricontrollato con il fornitore, quindi ciò che confermate è ciò che pagate. Prenotazioni confermate, arrivi imminenti e avvisi di rebooking compaiono nella dashboard dell’agenzia.

Pagare le prenotazioni: fondi prepagati, carta e credito

La maggior parte delle agenzie carica un saldo prepagato e prenota a valere su quello. Potete ricaricare con carta (le carte sono tokenizzate con Stripe, per cui i numeri completi non arrivano mai ai nostri server) oppure con bonifico, che accreditiamo sul saldo una volta ricevuto. Addebito diretto SEPA e PayPal si attivano con il vostro account manager.

Le agenzie già avviate possono richiedere una linea di credito. Una volta concessa, le prenotazioni possono essere imputate al credito e regolate secondo il ciclo concordato, anziché pagate una per una.

Pensato per un team, non per un solo accesso

Un’agenzia raramente prenota da sola. Potete invitare i colleghi come sotto-utenti: ognuno ha il proprio login, prenota a nome della vostra agenzia e attinge ai fondi condivisi, così mantenete un solo saldo e un solo set di condizioni commerciali, mentre ogni prenotazione resta riconducibile a chi l’ha effettuata.

Oltre la camera: transfer, lounge e rebooking

Un hotel di rado è tutto il viaggio. Dallo stesso account prenotate transfer privati con autista professionista in 90+ paesi (Mercedes Classe S, Classe E e Classe V, da punto a punto, a disposizione per l’intera giornata o a ore) e accesso a oltre 1.400 lounge aeroportuali.

Le prenotazioni alberghiere con cancellazione gratuita vengono inoltre controllate automaticamente ogni giorno per individuare una tariffa più bassa sullo stesso hotel, stessa camera e stesse date. Quando ne compare una, Trekko effettua il rebooking e la quota di risparmio spettante alla vostra agenzia viene accreditata sul saldo. Potete disattivarlo per ogni singola prenotazione.

Usare Trekko dai vostri sistemi

Se gestite un booking engine proprio o un sito rivolto ai clienti, lo stesso inventario è disponibile tramite un’API REST con richieste e risposte in JSON. Potete aprire un account di prova in autonomia, ricevere le chiavi di test dopo aver verificato l’email e sviluppare su una sandbox che non tocca fornitori né denaro reali, prima di andare in produzione.

Chi usa un account da banca letti

Le agenzie indipendenti e quelle di strada lo usano per quotare hotel che non potrebbero contrattare direttamente. Tour operator e DMC lo usano per colmare i vuoti dei propri contratti. Le agenzie online e le startup del turismo si collegano via API. I team di viaggi aziendali lo usano per prenotare soggiorni e relativi transfer in un solo posto.

Domande frequenti