Die Bettenbank für Reisebüros

Was Ihr Reisebüro von einem Bettenbank-Konto hat

Eine Bettenbank kauft Hotelkontingente in großen Mengen bei Lieferanten ein und verkauft sie an die Reisebranche zu Preisen weiter, die Endkunden nicht sehen. Für ein Reisebüro ist der praktische Unterschied einfach: Sie kaufen das Zimmer zum Nettopreis, und die Differenz zwischen diesem Preis und dem Preis, den Ihr Kunde zahlt, ist Ihre Marge.

Trekko bündelt dieses Modell in einem Konto. Hotels, Villen, Apartments und Resorts stehen in derselben Suche wie Privattransfers und Flughafen-Lounges. So lässt sich eine komplette Reise kalkulieren, buchen und bezahlen, ohne zwischen Extranets, Zugangsdaten und Rechnungen mehrerer Quellen zu wechseln.

So läuft eine Buchung ab, Schritt für Schritt

Eröffnen Sie ein kostenloses Agenturkonto, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit dem Code, den wir Ihnen senden, und schon können Sie suchen. Jede Suche besteht aus einem Reiseziel (Stadt, Region oder Hotelname), den Reisedaten, der Zimmerzahl und der Nationalität des Gastes, denn die Nationalität kann beeinflussen, welche Preise ein Hotel akzeptiert.

Die Ergebnisse erscheinen als Liste oder auf der Karte. Sie können filtern und nach Preis, Sternekategorie oder Entfernung zum Zentrum sortieren. Jedes Angebot nennt vor der Buchung, ob es kostenlos stornierbar ist und bis wann oder ob es nicht erstattungsfähig ist. So kalkulieren Sie für Ihren Kunden mit allen Bedingungen vor Augen.

Beim Checkout wird der Preis beim Lieferanten erneut geprüft, sodass der bestätigte Preis auch der Preis ist, den Sie zahlen. Bestätigte Buchungen, anstehende Anreisen und Rebooking-Hinweise sehen Sie im Dashboard Ihrer Agentur.

Bezahlung: Guthaben, Karte und Kreditlinie

Die meisten Agenturen laden ein Guthaben auf und buchen dagegen. Sie können per Karte aufladen (Karten werden über Stripe tokenisiert, die vollständigen Kartennummern erreichen unsere Server nie) oder per Überweisung, die wir Ihrem Guthaben nach Zahlungseingang gutschreiben. SEPA-Lastschrift und PayPal richten Sie gemeinsam mit Ihrem Account Manager ein.

Etablierte Agenturen können eine Kreditlinie beantragen. Ist sie gewährt, lassen sich Buchungen gegen dieses Kreditvolumen abwickeln und in dem vereinbarten Rhythmus begleichen, statt jede Buchung einzeln zu bezahlen.

Gemacht für ein Team, nicht für einen einzelnen Login

Reisebüros buchen selten allein. Sie können Kolleginnen und Kollegen als Unterbenutzer einladen: Jeder hat einen eigenen Login, bucht im Namen Ihrer Agentur und greift auf das gemeinsame Guthaben der Agentur zu. So behalten Sie ein Guthaben und ein Set von Konditionen, und jede Buchung bleibt der Person zuzuordnen, die sie vorgenommen hat.

Mehr als das Zimmer: Transfers, Lounges und Rebooking

Ein Hotel ist selten die ganze Reise. Aus demselben Konto buchen Sie Privattransfers mit professionellem Chauffeur in 90+ Ländern (Mercedes S-Klasse, E-Klasse und V-Klasse, von Punkt zu Punkt, ganztägig zur Verfügung oder stundenweise) und erhalten Zugang zu mehr als 1.400 Flughafen-Lounges.

Hotelbuchungen mit kostenloser Stornierung werden außerdem jeden Tag automatisch auf einen niedrigeren Preis für dasselbe Hotel, dasselbe Zimmer und dieselben Reisedaten geprüft. Taucht ein solcher Preis auf, bucht Trekko um, und der Anteil Ihrer Agentur an der Ersparnis wird Ihrem Guthaben gutgeschrieben. Für einzelne Buchungen können Sie diese Funktion abschalten.

Trekko in Ihren eigenen Systemen nutzen

Wenn Sie eine eigene Buchungsmaschine oder eine Kundenwebsite betreiben, steht Ihnen derselbe Bestand über eine REST-API mit JSON-Anfragen und -Antworten zur Verfügung. Sie können selbst ein Testkonto eröffnen, nach der E-Mail-Bestätigung Testschlüssel erhalten und gegen eine Sandbox entwickeln, die weder echte Lieferanten noch echtes Geld berührt, bevor Sie live gehen.

Wer ein Bettenbank-Konto nutzt

Inhabergeführte Reisebüros und Filialisten nutzen es, um Hotels zu kalkulieren, die sie nicht direkt kontrahieren können. Reiseveranstalter und DMCs schließen damit Lücken in ihren eigenen Verträgen. Online-Reisebüros und Start-ups aus der Reisebranche binden Trekko per API an. Firmenreise-Teams buchen Aufenthalte und die dazugehörigen Transfers an einem Ort.

Häufige Fragen